（2023東北亞(沈陽)文化旅游創(chuàng)意博覽會展會服務(wù)項目）招標(biāo)
項目概況
2023東北亞(沈陽)文化旅游創(chuàng)意博覽會展會服務(wù)項目招標(biāo)項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標(biāo)文件,并于2023年07月12日13時30分（北京時間）前遞交投標(biāo)文件。


一、項目基本情況
項目編號：Jp3-210
項目名稱：2023東北亞(沈陽)文化旅游創(chuàng)意博覽會展會服務(wù)項目
包組編號：001
預(yù)算金額（元）：4,070,000.00
最高限價（元）：4,070,000
采購需求：查看
項目需求：2023東北亞文化旅游創(chuàng)意博覽會，將于2023年8月25日至8月27日在沈陽新世界博覽館二樓舉行。二樓展廳規(guī)劃面積約3700平方米。二樓公共區(qū)域規(guī)劃面積1370平方米。根據(jù)項目實際情況現(xiàn)提出以下要求。
一、展覽場地租用及配套服務(wù)
（一）二樓展廳場地租賃。
（二）二樓大廳公共區(qū)域場地租賃。
（三）展廳和展位清潔、垃圾清運。
（四）安保（場內(nèi)）。
（五）水電氣、網(wǎng)絡(luò)、接駁。
（六）展館工作車輛停車。
（七）展場內(nèi)部廣告、吊點使用及設(shè)計制作。
二、展出規(guī)模、形式及范圍
（一）二樓展廳
二樓展廳規(guī)劃展示面積約3700平方米，規(guī)劃四部分展區(qū)：沈陽及沈陽都市圈展區(qū)、國內(nèi)展區(qū)、國際展區(qū)、創(chuàng)意科技展區(qū)；展示內(nèi)容涵蓋文化、旅游和科技創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)。將有來自國內(nèi)外文化旅游部門、涉文涉旅企業(yè)、科創(chuàng)企業(yè)等參加。根據(jù)展區(qū)規(guī)劃對應(yīng)各個展位，結(jié)合各家元素和具體要求進(jìn)行設(shè)計搭建。限高4米。
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二樓公共區(qū)域規(guī)劃面積1370平方米，內(nèi)容包括主會標(biāo)、形象墻、展商名錄、服務(wù)臺、直播間，以及“開幕式”主舞臺等。限高3.5米。
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展廳突出加強國內(nèi)與東北亞國家間的合作交流，展示東北亞文化旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展成果為主；設(shè)計要緊扣大會主題，突出展示形象和各區(qū)域特色；布展設(shè)計制作既要融展示性、藝術(shù)性和實用性于一體，又能展示參展商的形象，突出國家、城市、行業(yè)、企業(yè)自身特點。突顯東北亞文化旅游品牌形象及影響力，總體簡潔、實用，功能性突出。
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（一）展區(qū)設(shè)計及裝修遵從展館限高、承重等技術(shù)參數(shù)進(jìn)行。不得以任何形式超過規(guī)定高度，以確?？照{(diào)設(shè)備的正常運作和達(dá)到消防安全的要求。
（二）合理設(shè)置區(qū)域色調(diào)，對影像、燈光等影響整體環(huán)境色調(diào)的因素進(jìn)行合理安排，綜合采用聲、光、電、多媒體相結(jié)合的布展手法，突出展示沈陽特點和企業(yè)特色，觀展路線的設(shè)計要清晰、順暢，展示造型開放合理，展品陳列整體感強，貿(mào)易洽談氛圍舒適溫馨。確保展會搭建布展取得良好效果。
（三）材料使用上應(yīng)秉承低碳環(huán)保和循環(huán)利用理念。要更多采用“減量、復(fù)用、節(jié)能、再生、替代”有利于運輸、組裝并能重復(fù)循環(huán)使用的展具器材。
（四）結(jié)構(gòu)設(shè)計要實用、安全、科學(xué)、合理。確保整體造型設(shè)計和搭建不能出現(xiàn)任何安全問題。
（五）展區(qū)用電符合國家及展館相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求。
（六）遵守各項消防規(guī)定，所有展區(qū)設(shè)計及裝修不能以任何形式封頂，不得以任何形式遮擋、阻攔展館的消防器材。消防栓正面1m范圍內(nèi)不得擺放任何物品。嚴(yán)格執(zhí)行展館各項安保要求。
（七）布展及搭建工作按照規(guī)定的時間、流程及相關(guān)要求進(jìn)行。施工和布展行為，受到《沈陽新世界博覽館施工管理規(guī)定》約束。
四、技術(shù)部分說明
技術(shù)部分主要包括以下部分：
（一）展位設(shè)計方案（包括沈陽及沈陽都市圈展區(qū)、國內(nèi)展區(qū)、國際展區(qū)、創(chuàng)意設(shè)計展區(qū)、舞臺表演區(qū)效果圖）（中標(biāo)方需承諾投標(biāo)文件中的效果圖可以根據(jù)甲方要求做實際調(diào)整，價格不變）；
（二）展位設(shè)計說明書。
（三）布展材料材質(zhì)說明書。
（四）施工組織方案。
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（六）有必要說明的其他內(nèi)容。
五、招展部分說明
招展展商需符合本次展會中所涉及的文化、旅游、創(chuàng)意等領(lǐng)域。
（一）國內(nèi)外旅游景區(qū)（景點）。
（二）國內(nèi)外文化和旅游局/會展局。
（三）國內(nèi)外涉文涉旅機(jī)構(gòu)、企業(yè)及商品。
（四）國內(nèi)外科技、創(chuàng)意類機(jī)構(gòu)、企業(yè)及商品。
（五）沈陽經(jīng)濟(jì)區(qū)都市圈符合大會主題的展商。
（六）其他符合大會主題的展商。
中標(biāo)方招商數(shù)量不少于總展商數(shù)量的70%。
六、主要活動及宣傳推廣
（一）東北亞文博會開幕式。開幕式策劃，負(fù)責(zé)屏幕搭建、外圍搭建、舞臺、燈光、音響及其他設(shè)備、同期視頻制作、攝影、直播、啟動儀式及氛圍道具等。
（二）高峰論壇、邀請專家進(jìn)行主題講座。圍繞沈陽市文化創(chuàng)意新發(fā)展這一主線，以國際化視角，對當(dāng)前文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的熱點、難點問題進(jìn)行探討，形成沈陽文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新觀點、新思路、新理念，助推沈陽文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
（三）國際旅游營銷大會。營銷大會策劃，現(xiàn)場PPT設(shè)計、制作，屏幕、舞臺及外圍設(shè)施搭建，燈光、音響及其他設(shè)備保障，設(shè)置會場展板、簽到臺，節(jié)目表演等。
（四）海內(nèi)外展商看沈陽。包括體驗歷史文化新場景、品嘗特色美食、感受特色街區(qū)、游覽璀璨夜景、體驗民俗文化、感受青春活力等。
（五）對外宣傳。通過媒體、包含自媒體大V等相結(jié)合方式進(jìn)行前期預(yù)熱后期報道。影像推廣及記錄。負(fù)責(zé)采集展會前期、展會現(xiàn)場、展會后期攝影、攝像，宣傳片制作。
七、接待服務(wù)部分
（一）禮儀類服務(wù)。在會議和展覽期間提供簽到引導(dǎo)、現(xiàn)場咨詢等內(nèi)容的服務(wù)。
（二）翻譯服務(wù)。會展期間提供中英文同聲傳譯服務(wù)，包括人員和設(shè)備。
（三）安全保衛(wèi)類服務(wù)。保證會展活動正常開展，防止出現(xiàn)人員或物質(zhì)安全事故的安全保衛(wèi)類服務(wù)。
（四）開幕式、演出類活動指揮、調(diào)度、設(shè)計、安裝等服務(wù)。確?；顒佑行蝽樌M(jìn)行。
（五）音頻、視頻控制服務(wù)。會場內(nèi)音頻視頻效果控制營造良好展會氛圍。
（六）物品租賃類服務(wù)。雨傘、充電寶等。
（七）運輸倉儲類服務(wù)。指為參展商提供展品場內(nèi)運輸以及展品包裝物品儲存的倉儲服務(wù)。
（八）廣告宣傳類服務(wù)。指為會展活動的參展商提供企業(yè)或產(chǎn)品宣傳，擴(kuò)大活動期間企業(yè)或產(chǎn)品知名度的服務(wù)。
（九）國內(nèi)外主要參展來賓的接待服務(wù)工作。
（十）后勤保障類服務(wù)。為保證活動正常進(jìn)行所需的服務(wù)，如緊急醫(yī)務(wù)救治服務(wù)等。
八、疫情防控
制定疫情防控預(yù)案，做好參展人員及參觀人員的疫情檢測，確保展會疫情防控工作安全、有序。
九、施工地點：
沈陽新世界博覽館一樓公共區(qū)域、二樓展廳、二樓公共區(qū)域。負(fù)責(zé)展期維護(hù)及拆除工作。
十、支付條件：
分2個批次支付。供應(yīng)商制定2023東北亞（沈陽）文化旅游創(chuàng)意博覽會開幕式、沈陽文化創(chuàng)意高峰論壇、國際旅游營銷大會及海內(nèi)外展商看沈陽活動方案、展會導(dǎo)視方案，由采購人對實施方案驗收合格后，支付中標(biāo)金額的30%；展會結(jié)束后，采購人委托專家和審計公司對實際完成服務(wù)事項進(jìn)行驗收合格后，支付中標(biāo)金額70%（附支出明細(xì)）。支付要件：合格發(fā)票，合同，驗收單。
驗收標(biāo)準(zhǔn)：按照《關(guān)于印發(fā)遼寧省政府采購履約驗收管理辦法的通知》（遼財采[2017]603號）由采購人依法組織實施，同時簽訂“履約驗收書”。

合同履行期限：按照雙方簽訂政府采購合同執(zhí)行。
需落實的政府采購政策內(nèi)容：促進(jìn)中小微企業(yè)/監(jiān)獄企業(yè)/殘疾人福利性單位/脫貧攻堅支持企業(yè)等相關(guān)政策。
本項目（是/否）接受聯(lián)合體投標(biāo)：否
二、供應(yīng)商的資格要求
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定。
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：專門面向中小企業(yè)采購的項目
3.本項目的特定資格要求：無
三、政府采購供應(yīng)商入庫須知

四、獲取招標(biāo)文件
時間：2023年06月21日08時30分至2023年06月29日16時30分（北京時間，法定節(jié)假日除外）


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聯(lián)系人：郝亮
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郵箱：1094372637@qq.com
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