廣州銀行信用卡中心檔案調(diào)閱業(yè)務外包服務招標

標訊類別： 國內(nèi)招標 
資金來源： 其它 招標人：廣州銀行股份有限公司信用卡中心
開標時間：2023-04-10 
廣州銀行股份有限公司信用卡中心就檔案調(diào)閱業(yè)務外包服務采購項目邀請符合要求的供應商參加。有關事項公告如下：
一、采購項目名稱：廣州銀行信用卡中心檔案調(diào)閱業(yè)務外包服務采購項目
二、項目編號：廣銀信用卡采購[2023]26號
三、采購方：廣州銀行股份有限公司信用卡中心
四、項目內(nèi)容及需求：
擬采購一家供應商為卡中心提供檔案調(diào)閱業(yè)務外包服務。
本項目采購“檔案調(diào)閱業(yè)務外包服務”，是指由響應提供檔案調(diào)閱業(yè)務全流程的服務，服務內(nèi)容主要包括但不限于檔案入庫、檔案調(diào)閱、檔案歸檔、檔案查詢等。具體如下：
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檔案調(diào)閱 檔案位置號箱號匹配 根據(jù)招標人提供的調(diào)閱明細，利用數(shù)據(jù)庫和影像系統(tǒng)等查找客戶檔案對應的位置號和箱號，并與調(diào)閱臺賬比對，確認該檔案是否可調(diào)。
 制作指令單和找表明細 1、整理可調(diào)閱檔案的箱號，評估現(xiàn)場庫房狀態(tài)，制作發(fā)給檔案保管方的指令單，并發(fā)送。同時需告知對檔案保管方安排調(diào)閱事宜。
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 清點檔案箱 1、檔案箱運回前規(guī)劃整理擺放位置；
2、檔案箱運回后清點箱子數(shù)量，并核對箱號是否正確。
 找表和登記 1、根據(jù)找表明細開箱找表；
2、將找出來的檔案進行登記，生成調(diào)閱臺賬和檔案交接表；
3、對于找表時反饋的檔案問題進行處理（如確認位置號箱號、重新開箱找是否準確等）
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 調(diào)閱件復核和檔案箱回收 1、核對找表明細，確認本批次可調(diào)閱檔案是否已全部找完，并制作調(diào)閱調(diào)閱結(jié)果表。
2、制作回收指令單，并在實地二次確認箱號無問題；
3、發(fā)送回收指令單給檔案保管方，安排回收事宜。
檔案歸檔 核對歸還檔案 1、根據(jù)招標人的檔案回收清單，比對調(diào)閱臺賬與檔案原件，核對回收檔案情況。
2、對于核對時發(fā)現(xiàn)的問題進行溝通。
3、整理好回收檔案，并在調(diào)閱臺賬中標注好歸還信息。
4、歸還檔案重新歸檔入庫。
檔案入庫 檔案新入庫信息 1、整理已檢查并封箱的新入庫檔案箱號，并制作成指令單。
2、發(fā)送新收指令單給檔案保管方，并告知收箱事宜。
查詢 查詢等工作 1、處理招標人提出的檔案原件情況查詢；
2、處理與檔案相關的其他零星需求；
五、供應商資格條件
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（一）供應商須是在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊、根據(jù)中華人民共和國有關法律合法成立的獨立法人，或事業(yè)單位登記管理機構核發(fā)的事業(yè)單位法人證書。對于已按“三證合一”登記制度更換新版營業(yè)執(zhí)照的（營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證三證合一），須提供由工商部門頒發(fā)的加載統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照；
（二）2020年1月1日（含，以合同簽訂日期為準），至少有1個銀行業(yè)資料或檔案整理或數(shù)據(jù)處理等相關案例（提供合同復印/掃描件作為有效證明，內(nèi)容至少需包括首頁、內(nèi)容頁、蓋章頁，清晰顯示合作方名稱、項目名稱、服務內(nèi)容及服務起始時間等，敏感信息可脫敏，另需提供用戶方項目負責人聯(lián)系方式以備核實）。
（三）供應商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單；不處于中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。（以投標截止時間當天在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）及中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)查詢結(jié)果為準，如相關失信記錄已失效，供應商需提供相關證明資料）。
（四）單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一項目響應或者未劃分項目的同一采購項目響應。
（五）本次項目不接受聯(lián)合體響應，不允許分包、轉(zhuǎn)包。
六、采購方聲明
（一）單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得同時參加本采購項目響應。
（二）本次項目不接受聯(lián)合體響應，不允許分包、轉(zhuǎn)包。
七、采購文件領取
（一）采購文件領取時間：2023年3月31日9:00:00至2023年4月3日17:00:00（北京時間），下同）。
（二）采購文件領取方式：
1. 請?zhí)顚憽恫少徫募I購確認函》（見采購文件領購確認函附件）并加蓋公章，掃描后與公司營業(yè)執(zhí)照掃描件一并發(fā)送至郵箱；郵件主題需注明項目編號+公司全稱。
2、采購人將于1個工作日內(nèi)進行查核并將采購文件回復至郵箱。
八、響應文件遞交
（一）響應文件遞交截止時間：2023年4月10日14時30分(北京時間)。
（二）響應文件遞交地點：廣州市
（三）可接收快遞形式投遞：使用快遞形式的，須在響應截止時間前完成投遞，逾期投遞的，不管何種原因，均由供應商承擔不能響應的責任；請在寄送快遞后郵件回復我處：快遞公司名稱+快遞單號，需在快遞最外層包裝上寫明：項目編號：廣銀信用卡采購[2023]26號。
如未按上述要求操作導致響應文件丟失或被誤拆的，需由供應商承擔不能響應的責任。
友情提醒：報名前與下方聯(lián)系人索取投標登記表，以及辦理后續(xù)事宜。
聯(lián)系人：袁 先 生
手 機：13021066931
郵 箱：13021066931@163.com